Quando un'azienda decide di adottare un nuovo software per la gestione dei progetti, una delle paure più grandi è legata al "foglio bianco": dovremo inserire tutto a mano da zero? Perderemo tutto il lavoro di tracciamento fatto finora sui nostri file?
La risposta, in T-PPM, è un deciso NO.
Se la tua azienda si è organizzata fino ad oggi utilizzando fogli di calcolo, quei file non devono essere buttati via. Al contrario, diventano lo strumento più prezioso per avviare il nuovo sistema in pochi secondi.
L'importanza dell'anagrafica di progetto
Il primo passo per accentrare la gestione delle commesse è creare un unico elenco condiviso di tutti i progetti: attivi, passati e futuri.
In T-PPM, questa si chiama Area Core del Portfoglio Progetti. Per popolarla senza sforzo, è sufficiente utilizzare un semplice tracciato CSV dove inserire le informazioni essenziali:
Come funziona l'importazione
Sappiamo che i file Excel aziendali possono essere estremamente complessi, pieni di macro, colori e colonne personalizzate. Ma non c'è da preoccuparsi: per passare a T-PPM ti basta fare un semplice copia e incolla delle colonne fondamentali dal tuo Excel al nostro tracciato standard.
In questo video tutorial ti mostriamo esattamente come:
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Prendere un sistema T-PPM completamente vuoto.
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Caricare il tracciato con i progetti.
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Vedere la piattaforma popolarsi all'istante.
Il risultato immediato in T-PPM
Cosa succede nel momento esatto in cui clicchi su "Importa"? Il sistema non si limita ad archiviare i dati, ma inizia subito a lavorare per te.
Basandosi semplicemente sulla data di inizio e di fine che hai importato, T-PPM ti fornisce già un primo stato di avanzamento temporale. Il sistema calcola in automatico l'intervallo di tempo e ti avvisa immediatamente se un progetto è vicino alla scadenza impostata, offrendoti una chiarezza visiva che un semplice foglio di calcolo non può darti.
Per approfondire
Questo contenuto è tratto dalla demo live di Luglio 2026 dedicata a come superare la frammentazione degli strumenti nella gestione progetti.
Concludiamo ribadendo un punto chiave: l'importazione dell'anagrafica di base è la fondamenta del sistema, ma il vero controllo visivo e operativo si ottiene solo quando si strutturano le attività nel tempo.
Vuoi vedere come T-PPM trasforma i dati in una pianificazione concreta e visiva? Guarda il prossimo estratto della demo live:
Da Excel al Diagramma di Gantt: importazione delle fasi e pianificazione intelligente
In questo video consigliato vedrai come importare le singole fasi operative, capire la differenza cruciale tra "giornate uomo" e tempo a calendario, e generare in automatico il diagramma di Gantt.