T-PPM nasce dall’esperienza di una realtà che per anni ha sviluppato software su misura per aziende strutturate.
Con l’evoluzione del business, questa esperienza è stata trasformata in un prodotto:
- disponibile in modalità SaaS o installabile
- progettato per adattarsi a contesti aziendali diversi
- in continua evoluzione
L’obiettivo è chiaro: portare la gestione dei progetti all’interno di un unico sistema integrato.
I piani di T-PPM: tre livelli di gestione
T-PPM è strutturato su tre piani principali, che corrispondono a diversi livelli di maturità nella gestione dei progetti.
Piano Portfolio
È il punto di partenza, ma già completo.
Permette di:
- centralizzare il portfolio progetti
- pianificare con Gantt
- monitorare stato avanzamento
- gestire costi, ricavi e marginalità
È pensato per aziende che vogliono strutturare la gestione dei progetti mantenendo controllo operativo ed economico.
Piano Team
Introduce la gestione operativa del lavoro svolto.
Consente di:
- registrare le ore lavorate
- confrontare pianificazione e consuntivo
- migliorare il monitoraggio delle attività
È il passaggio da pianificazione a controllo reale dell’esecuzione.
Piano Strategy
È il livello più avanzato.
Aggiunge:
- pianificazione futura delle risorse
- strumenti per allocazioni massive
- analisi della capacità del team
Permette di rispondere a una domanda critica:
il team è in grado di sostenere nuovi progetti?
Pacchetti aggiuntivi: estendere le funzionalità
Oltre ai piani, T-PPM può essere ampliato con moduli specifici.
Collaboration
Strumenti per il lavoro di squadra:
Utili soprattutto per team distribuiti.
Productivity
Focus sull’organizzazione personale:
- promemoria
- gestione contatti
Supporta il lavoro quotidiano degli utenti.
Plus
Pacchetto dedicato a funzionalità avanzate di:
- program management
- risk management
Permette di gestire:
- insiemi di progetti collegati
- analisi e controllo dei rischi
È pensato per contesti più strutturati o organizzazioni con esigenze di governance evoluta.
Il problema: strumenti separati e dati frammentati
Molte aziende gestiscono i progetti utilizzando strumenti diversi:
- Excel per costi e finanza
- software separati per il Gantt
- strumenti diversi per le ore
Questo approccio può funzionare all’inizio, ma genera un limite evidente:
- i dati non comunicano tra loro
- manca una visione unificata
- aumentano errori e tempi di analisi
L’approccio T-PPM: un unico ecosistema
T-PPM nasce per risolvere questa frammentazione.
L’idea è semplice:
riunire tutto in un unico sistema integrato.
Questo significa:
- dati collegati tra loro
- aggiornamenti automatici
- informazioni disponibili in tempo reale
Un esempio concreto:
La registrazione delle ore da parte di una risorsa:
- aggiorna lo stato avanzamento
- impatta sui costi
- alimenta la reportistica
Senza interventi manuali.
Perché questo approccio è efficace
Centralizzare la gestione dei progetti permette di:
- ridurre il tempo di raccolta dati
- migliorare la qualità delle informazioni
- prendere decisioni più rapide
Il Project Manager può concentrarsi su ciò che conta davvero:
coordinare e monitorare il progetto, non raccogliere dati da più strumenti.
Per approfondire
Questo contenuto introduce la struttura generale di T-PPM: piani, pacchetti e approccio.
Ma come si traduce tutto questo nell’operatività quotidiana?
Scoprilo nel tutorial dedicato alla dashboard del Project Manager e alla gestione operativa dei progetti.