T-PPM è il software di Project Portfolio Management progettato per supportare le aziende nella gestione dei progetti.
Il sistema è in continua evoluzione e viene proposto attraverso diversi piani di utilizzo, pensati per accompagnare la crescita organizzativa delle aziende e le diverse esigenze di pianificazione.
L’obiettivo è permettere alle organizzazioni di centralizzare i progetti in un unico ecosistema, facilitando l’accesso ai dati, la condivisione delle informazioni e le analisi utili a migliorare processi e risultati.
I piani disponibili in T-PPM
T-PPM è disponibile in tre piani principali, che corrispondono a diversi livelli di gestione dei progetti.
Piano Portfolio
Il primo livello consente già una gestione completa della pianificazione dei progetti.
Con questo piano è possibile:
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avere un portfolio progetti centralizzato
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utilizzare lo strumento Gantt per la pianificazione
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gestire budget, costi e ricavi
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monitorare stato di avanzamento e marginalità dei progetti
Questo livello è pensato per organizzazioni che vogliono gestire i progetti in modo strutturato, mantenendo una visione chiara sia operativa sia economica.
Piano Team
Quando l’organizzazione ha la necessità di registrare le ore effettivamente lavorate sui progetti, entra in gioco il piano Team.
Questo livello introduce la possibilità di:
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registrare le ore lavorate sulle attività
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confrontare pianificazione e lavoro effettivo
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migliorare il monitoraggio operativo dei progetti
Piano Strategy
Il livello più completo è rappresentato dal piano Strategy.
Oltre alla consultivazione delle ore, questo piano introduce strumenti per analizzare la disponibilità futura delle risorse coinvolte nei progetti.
Tra le funzionalità principali troviamo:
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controllo della disponibilità futura delle risorse
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strumenti per pianificazioni massive
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analisi della capacità del team
Questo consente alle aziende di gestire in modo più avanzato la pianificazione e verificare se il team ha effettivamente la capacità di sostenere nuovi progetti.
Pacchetti aggiuntivi
Oltre ai piani principali, T-PPM può essere esteso con pacchetti aggiuntivi che introducono funzionalità specifiche.
Tra i principali troviamo:
Pacchetto Collaboration
Questo pacchetto introduce strumenti pensati per migliorare la comunicazione e l’organizzazione del team.
Include ad esempio:
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area Kanban
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chat integrata
Questi strumenti facilitano il lavoro di squadra, soprattutto quando le persone lavorano da sedi diverse o collaborano a distanza.
Pacchetto Productivity
Il pacchetto Productivity è invece orientato a migliorare l’organizzazione personale degli utenti.
Permette ad esempio di:
Integrazione con altri sistemi
T-PPM può essere integrato con software di terze parti tramite API.
Le integrazioni possono avvenire:
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in lettura, ad esempio per creare report utilizzando dati provenienti dal sistema
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in scrittura, per creare automatismi o sincronizzare informazioni con altri applicativi aziendali
Questo consente alle aziende di inserire T-PPM all’interno del proprio ecosistema digitale, collegandolo ad altri strumenti già in uso.
Chi utilizza T-PPM
T-PPM non è progettato per un solo settore specifico.
Viene adottato da organizzazioni che hanno compreso il valore di gestire i progetti all’interno di un sistema centralizzato, con accesso immediato ai dati e possibilità di analisi.
Tra i contesti in cui viene utilizzato più frequentemente troviamo:
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aziende di produzione, in particolare negli uffici tecnici
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studi di ingegneria e architettura
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aziende di servizi e consulenza
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società software
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consulenti di processi aziendali
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organizzazioni che erogano servizi al cittadino
In tutti questi casi diventa fondamentale disporre di uno strumento che permetta di coordinare attività, risorse e informazioni di progetto in modo strutturato.
T-PPM offre un approccio modulare alla gestione dei progetti.
Le organizzazioni possono:
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scegliere il piano più adatto al proprio livello di gestione
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estendere la piattaforma con pacchetti aggiuntivi
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integrare il sistema con altri software aziendali tramite API
Questo permette di costruire una piattaforma di project management adattabile alle esigenze operative e organizzative dell’azienda.
Per approfondire
Questo contenuto è tratto da una demo live realizzata a febbraio, dedicata al budget di progetto in T-PPM.
Concludiamo ribadendo un punto chiave: la sincronizzazione automatica è efficace solo se il progetto è stato pianificato correttamente.
Vuoi vedere cosa significa pianificare bene un progetto in T-PPM? Guarda gli approfondimenti sul budget estratti della demo live:
1. Come costruire il budget di progetto in T-PPM: costi, periodo e classificazioni
2. Pianificazione del team in T-PPM: come influisce sul budget
3. Come faccio a ricavare i costi delle persone e collocarli nel tempo.
4. Fino a che punto può spingersi T-PPM? Simulazione costi, ricavi e marginalità in tempo reale
Nel video vedrai da dove il sistema recupera i dati delle risorse per generare il budget e come li distribuisce nel tempo,