Una milestone, pietra miliare in Italiano, indica un importante traguardo intermedio che deve essere raggiunto dal team di progetto. Il termine milestone viene quindi normalmente utilizzato nel project management per indicare un evento, posizionato ad una ben precisa data lungo la timeline di progetto o sequenza temporale delle attività previste dal progetto. Normalmente ci può essere più di una milestone durante il ciclo di vita di un progetto. Le milestones sono normalmente fissate in fase di pianificazione iniziale di progetto.
Per loro natura le milestones hanno durata nulla: non influiscono quindi sulla durata effettiva del progetto. Normalmente sono rappresentate dal simbolo del rombo posizionato ad una data ben precisa di calendario, della timeline di progetto o del gantt di progetto.
Raggiungere gli obiettivi
Le milestones sono fondamentali per il corretto svolgimento di un progetto in quanto aiutano a fornire un'organizzazione strutturata ed efficiente con il fine ultimo di raggiungere gli obiettivi nei tempi stabiliti. Le milestones sono quindi strumenti preziosi per i Project Manager, per i team operativi e per gli stakeholders di progetto ovvero tutti i soggetti che sono coinvolti, in senso lato, in un progetto.
A prescindere dalla struttura della WBS delle attività di progetto, le milestone sono fissate a livello di progetto! In questo articolo trovate qualche esempio di milestone.
Quante milestone definire per il progetto?
Il numero di milestones previste per un progetto deve essere valutato attentamente in fase di pianificazione del progetto e dipende da progetto a progetto. Premesso che l'eccezione può confermare la regola, è sconsigliato un numero troppo alto di milestone, in quanto potrebbe avere effetti opposti al voluto (disorganizzazione invece di organizzazione). Come pure avere pochissime milestones, ma imponenti, potrebbe causare troppo stess e infattibilità del traguardo previsto.
Le milestones possono inoltre assumere diversi stati, sulla base di condizioni determinate dalla data corrente e dall'effettivo verificarsi o meno dell'evento fissato in fase di pianificazione del progetto.
Le milestones sono quindi fissate con cognizione di causa e dopo un attento studio della struttura del progetto in modo che siano uno strumento efficace e siano da sprone per tutti i membri del team per raggiungere i traguardi intermedi e quindi gli obiettivi di progetto.
Vuoi saperne di più sulle milestones? Leggi l'articolo del Blog "Cosa sono a che cosa servono ed importanza delle milestone di progetto" dove approfondiamo l'argomento e sui tool di gestione delle milestones. Scopri lo strumento T-GANTT integrato nel software di gestione progetti T-PPM! Scopri inoltre cos'è la WBS di progetto o leggi l'articolo del Blog che spiega un esempio di una wbs di progetto!
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